サイトポリシー

 大塚製薬企業年金基金(以下「基金」という)は、事業を実施するうえで、基金が定める「大塚製薬企業年金基金個人情報保護に関する基本方針」に従うほか、「大塚製薬企業年金基金特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針」を制定し、これを全従業員に周知徹底するとともに、確実に履行します。


1. 関係法令及びガイドライン等の遵守

基金は特定個人情報の取り扱いに関し「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守します。


2. 安全管理措置に関する事項

基金は、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定めこれを遵守します。


3. 継続的改善

基金は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び規程類を継続して改善します。


4. 特定個人情報に関する苦情・お問い合わせ等への対応

特定個人情報の取り扱いに関する苦情・お問い合わせ等は、基金の「個人情報・特定個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口」へお問い合わせください。適切かつ迅速に対処できるよう努めてまいります。


「個人情報・特定個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口」
 大塚製薬企業年金基金(東京事務所)
 101-0048東京都千代田区神田司町2-2 電話03-6206-4511
 受付時間 平日 午前9時から午後5時30分まで

 当企業年金基金は、加入者の氏名、住所、性別、生年月日、基礎年金番号、加入者番号、電話番号などのほか、適用関係情報(資格の得喪、標準報酬情報等)、などの個人情報(特定の個人を識別できる情報)について、以下の方針で取り扱います。
(1)個人情報の保護に関する当企業年金基金の「個人情報保護管理規程」を制定するととともに、個人情報保護法及び関係する法令等を遵守します。
(2)当企業年金基金は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合わせ並びに開示、訂正、削除を求められたときは、個人情報保護管理規程等に従い、対応いたします。
(3)次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。
  A 個人情報保護管理責任者の選任による責任の所在の明確化
  B 個人情報の漏えい、破壊、紛失、改ざん、誤用等を防止するためのセキュリティー対策の実施
  C 安全な環境下で管理するための個人情報データベースへのアクセス制限等の実施
  D 個人情報の保護についての職員教育の徹底
  E 個人データ処理の委託については選定基準を定める
(4)当企業年金基金は個人情報の収集にあたり、確定給付企業年金の法令等で収集が義務付けられている場合を除き、加入者に対し、収集目的を公表し、収集した個人情報は、利用目的の範囲のみで使用し、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、第三者に提供はいたしません。
(5)利用目的遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適切な管理及び監督を行います。
(6)当企業年金基金データベースに保管されている加入者の個人情報をできる限り正確、完全、最新に保つために、加入者からの請求により、訂正等を行います。
(7)本基本方針及び個人情報保護管理規程等は、法令等の制定改廃や情勢の変化により、適宜変更します。
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