大塚製薬企業年金基金（以下「当基金」という）は、事業を実施するうえで、当基金が定める「大塚製薬企業年金基金個人情報保護に関する基本方針」に従うほか、「大塚製薬企業年金基金特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針」を制定し、これを全従業員に周知徹底するとともに、確実に履行します。

１． 関係法令及びガイドライン等の遵守

当基金は特定個人情報の取り扱いに関し「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守します。

２． 安全管理措置に関する事項

当基金は、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定めこれを遵守します。

３． 継続的改善

当基金は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び規程類を継続して改善します。

４． 特定個人情報に関する苦情・お問い合わせ等への対応

特定個人情報の取り扱いに関する苦情・お問い合わせ等は、当基金の「個人情報・特定個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口」へお問い合わせください。適切かつ迅速に対処できるよう努めてまいります。

「個人情報・特定個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口」
　大塚製薬企業年金基金（東京事務所）
　108-0075東京都港区港南2-16-4　電話03-6361-7460
　受付時間　平日　午前9時から午後5時30分まで

　当基金は、加入者の氏名、住所、性別、生年月日、基礎年金番号、加入者番号、電話番号などのほか、適用関係情報（資格の得喪、標準報酬情報等）などの個人情報（特定の個人を識別できる情報）について、以下の方針で取り扱います。

（１）個人情報の保護に関する当基金の「個人情報保護管理規程」を制定するととともに、個人情報保護法及び関係する法令等を遵守します。
（２）当基金は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合わせ並びに開示、訂正、削除を求められたときは、個人情報保護管理規程等に従い、対応いたします。
（３）次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。
　　A　個人情報保護管理責任者の選任による責任の所在の明確化
　　B　個人情報の漏えい、破壊、紛失、改ざん、誤用等を防止するためのセキュリティー対策の実施
　　C　安全な環境下で管理するための個人情報データベースへのアクセス制限等の実施
　　D　個人情報の保護についての職員教育の徹底
　　E　個人データ処理の委託については選定基準を定める
（４）当基金は個人情報の収集にあたり、確定給付企業年金の法令等で収集が義務付けられている場合を除き、加入者に対し、収集目的を公表し、収集した個人情報は、利用目的の範囲のみで使用し、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、第三者に提供はいたしません。
（５）利用目的遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適切な管理及び監督を行います。
（６）当基金データベースに保管されている加入者の個人情報をできる限り正確、完全、最新に保つために、加入者からの請求により、訂正等を行います。
（７）本基本方針及び個人情報保護管理規程等は、法令等の制定改廃や情勢の変化により、適宜変更します。

　大塚製薬企業年金基金Webサイト（以下総称して、「本サイト」といいます）は当基金が運営しており、情報入手の目的のみにご利用いただけます。本サイトのご利用や本サイトからのダウンロードをされると、以下のご利用条件に同意されたものとみなされます。ご利用条件に同意されない場合は、本サイトのご利用や本サイトからのダウンロードはできません。

　本サイトに含まれるロゴ・文書・プログラム・写真・動画・アニメーション・記事・スケッチ・図面・ソフトウェア・データベース・データ等（以下、「情報等」といいます）に関する知的財産権（著作権法・意匠法・商標法その他の無体財産法で保護され得る権利をいいます）は、当基金若しくは当基金にライセンスを与えた第三者に帰属します。これらの情報等は、ご利用者ご自身が私的に利用する範囲でご利用頂くことができますが、権利者の許可なく、一部または全部を複製・頒布・改変・展示・上映・公衆送信などにより二次利用することは、メディア・手段の如何を問わずお断りいたします。

　当基金は、本サイトに情報等を掲載する際には万全を期していますが、情報等の内容の正確さ、適切さ（特定の情報等がご利用者の目的に一致しているか否か、あるいは、情報等の中にバグ若しくはコンピュータウィルスが含まれていないか、といった点も含める）に関して、明示または黙示を問わずいかなる保証をするものではありません。万一、本サイト上の情報等の内容に誤りがあった場合でも、当基金は一切の責任を負いかねます。
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